i
Bij verlenging van bestaande leeningen worden de onderhandsche verlengingsacten
gezien.
Met behulp van het royementenregister waarin bij het teekenen der royement-acten
geparafeerd wordt door Directie en Raad van Toezicht, constateert de accountant dat
de saldi der geheel geroyeerde hypotheken zijn afgelost, dat bij de gedeeltelijk geroyeerde
inschrijvingen het resteerende onderpand voldoende overwaarde voor het restant der
leening heeft.
De geregelde periodieke aflossingen worden door den accountant gecontroleerd met
behulp van te zijnen kantore bijgewerkte en bewaarde controle-registers, waarin de
aflossingscondities voor elke leening zijn vermeld. Bij de afwijking wordt de motiveering
ervan door hem onderzocht. Jaarlijks worden door den accountant saldobilletten der
leeningen verzonden, welke in daartoe bestemd couvert direct aan zijn adres worden
teruggezonden.
Op de inkomst van het bedrag der te vorderen interest op de leeningen oefent de
accountant controle uit door vergelijking van het ontvangen bedrag met dat zijner
berekeningen in totalen.
De ontvangen provisie-bedragen worden door den accountant vergeleken met de
bij zijn controle der acten genoteerde, condities.
Van het bedrag der gecreëerde pandbrieven krijgt de accountant bij teekening
direct mededeeling van den Raad van Toezicht.
Hij controleert de in- en verkoopboeken en gaat op ongezette tijden na, of de pand
brieven, die volgens die boeken aanwezig moeten zijn, zich bij ons in portefeuille bevinden.
De geboekte koerswinsten en -verliezen worden vergeleken met de vastgestelde koersen
van in- en verkoop en de rentebijberekening wordt nagerekend.
De betaalde coupons worden halfjaarlijks ten kantore van den accountant vergeleken
met door hem bijgehouden controleregisters.
Maandelijks wordt door den accountant het kasboek vergeleken met de bescheiden.
BANKIERS EN AGENTEN.
De saldi van bankiers en agenten worden halfjaarlijks gecontroleerd met behulp
van rekeningen-courant en saldobilletten.
De aanwezigheid der effecten ten kantore of in bewaargeving wordt door den
accountant halfjaarlijks gecontroleerd evenals verantwoording der coupons daarvan.
Van alle onkosten worden den accountant bescheiden overlegd.
Van zijne werkzaamheden en de resultaten daarvan brengt de accountant jaarlijks
een uitvoerig rapport uit aan Commissarissen.
PANDBRIEVEN.
KAS.
EFFECTEN.
ONKOSTEN.
