Van alle in het afgeloopen jaar gesloten leeningen worden de dossiers door den
accountant nagezien. Er wordt geconstateerd dat eerste grossen aanwezig zijn, dat de
Bank een eerste inschrijving heeft, dat de statutaire bepalingen betreffende overwaarde
van het onderpand worden nagekomen, dat de leeningen gesloten zijn op de door den
Raad van Toezicht goedgekeurde condities.
Bij gedeeltelijke voltooiing van gebouwde onderpanden wordt er op gelet, dat een
voldoend bedrag als depot wordt ingehouden, en dat bij de uitbetaling hiervan een
verklaring van den taxateur aanwezig is.
Bij verlenging van bestaande leeningen worden de onderhandsche verlengingsacten
gezien.
Met behulp van het royementenregister waarin bij het teekenen der royement-acten
geparafeerd wordt door Directie en Raad van Toezicht, constateert de accountant dat
de saldi der geheel geroyeerde hypotheken zijn afgelost, dat bij de gedeeltelijk geroyeerde
inschrijvingen het resteerende onderpand voldoende overwaarde voor het restant der
leening heeft.
De geregelde periodieke aflossingen worden door den accountant gecontroleerd met
behulp van te zijnen kantore bijgewerkte en bewaarde contröle-registers, waarin de
aflossingscondities voor elke leening zijn vermeld. Bij de afwijkingen wordt de motiveering
ervan door hem onderzocht. Jaarlijks worden door den accountant saldobilletten der
leeningen verzonden, welke in daartoe bestemd couvert direct aan zijn adres worden
teruggezonden.
Op de inkomst van het bedrag der te vorderen interest op de leeningen oefent de
accountant controle uit door vergelijking van het ontvangen bedrag met dat zijner
berekeningen in totalen.
De ontvangen provisie~bedragen worden door den accountant vergeleken met de,
bij zijne controle der acten genoteerde, condities.
Van het bedrag der gecreëerde pandbrieven krijgt de accountant bij teekening direct
mededeeling van den Raad van Toezicht.
Op het bedrag der verkochte en ingekochte pandbrieven oefent hij controle uit door
vergelijking der in- en verkoopboeken met de nota’s en door controle op ongezette tijden
van den volgens de boeken aanwezigen voorraad met de aanwezige pandbrieven. De
geboekte koerswinsten en -verliezen worden vergeleken met de vastgestelde koersen
van in- en verkoop en de rentebfjberekening wordt nagerekend.
De betaalde coupons worden halfjaarlijks ten kantore van den accountant vergeleken
met door hem bijgehouden eontroleregisters.
Maandelijks wordt door den accountant het kasboek vergeleken met de bescheiden.
BANKIERS EN AGENTEN.
De saldi van bankiers en agenten worden halfjaarlijks gecontroleerd met behulp
van saldobilletten.
28
HYPOTHEKEN.
PANDBRIEVEN.
KAS.
